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遇到偷懶的同事怎么辦

發布時間:2015/11/21 1:19:02文章來源:普寧雄鷹人才網 plrcw.cn瀏覽次數:16673次


      親愛的安妮:昨晚我不得不加班到晚上九點半完成一個項目,還因此錯過了女兒的鋼琴獨奏會。原因是團隊的一位成員屢教不改,再一次沒有做好自己那部分工作,下午5點就大搖大擺走了。(項目的截止期限是今天早上,“我們”完成了,他啥活也沒干。)團隊里的其他人也多次遇到過此人干活偷懶,因此不光是我一個人。但我越來越感覺自己像個傻子。
      迄今為止,他從來沒有因為偷懶遇到過什么麻煩,因為他在辦公室里非常討人喜歡,每個人都避而不談他偷懶的事情。但我真地認為,是時候采取點行動了。我應當告訴老板實情嗎?你怎么想?——西雅圖煩心
      親愛的煩心:這個人已經千百次地將自己的工作壓在你身上,你到現在才感到憤怒?你和其他承受超額工作量的團隊成員都太有耐心了。但生悶氣可能只會讓情況更糟。“別人偷懶的時候不吭聲,等于是默許繼續這樣做,”培訓和發展公司vitalsmarts的共同創始人、《必要的沖突》(crucial confrontations)一書的共同作者凱瑞?帕特森表示。
      是的,你的兩難處境并不少見。帕特森說:“過去30年來我們在一些調查中發現,‘有人偷懶不干活’一直是人們抱怨最多的問題之一。”比如,本月早些時候對約550位全職就業者進行的一次網絡調查顯示,約93%的人表示,他們的身邊至少有一位同事沒有做好分內的工作。
      但只有約10%的人遇到有同事考核不達標。“大多數人擔心,如果他們說什么的話,可能會發生不愉快。他們希望避免沖突和不快,或者甚至是報復,”帕特森表示。“更簡單的做法是咬咬牙,多做點”——直到忍無可忍才開始想轍。
      他補充說:“通常人們會等到實在無法忍受才會爆發。問題是這往往無濟于事,甚至可能起到反作用。即便你100%是對的,大發脾氣只會讓你看上去缺乏職業素養和自我控制力。”誰想這樣呢?
因此,你應該采取什么行動才能真的有所幫助呢?首先,不要把偷懶的人直接丟給老板,至少現在還不是時候。“如果你不是先和這個人談談,就直接就跑到老板那里,你們就算不上一個真正的團隊,”帕特森說。不妨私下約談這位出格的團隊成員(也許只是午餐時談談,因為他是這樣一個有趣的人),而且在和他會面前,先把自己的情緒平復下來。
      “你的態度和用詞非常重要。不要被憤怒沖昏了頭腦,完全失去了判斷力,要知道你是要告訴他一點自己的想法,”帕特森說。“注意聆聽。聽聽他是怎么看待這種情形的。”用事實說話。比如,“上周,我的理解是你做x,我做y,但結果都是我做了。這是怎么回事?你對這個項目的理解,和我一樣嗎?你怎么看自己在這里面的角色?”
      談話的目的是要就將來工作如何分配達成一致。“不要太糾纏于過去,”帕特森表示。“重點是看將來:‘我做這個,你做那個。對吧?’對方可能不這么看,但你需要了解對方怎么看。”
只有在討論沒有結果的情況下,比如,討論時對方點頭微笑,然后一切照舊,這時一定要把老板拉進來。“即便這時,也不要自己一個人去,”帕特森表示。“把對方拉上,請老板明確工作是如何劃分的。必須重申,你不是在問責,只是想明確責任。”
      這場會面應該會讓你的同事明白,用你的話來說,你再也不愿意當一個傻瓜。這也可能是一場有益的討論,究竟是什么(除了顯而易見的懶惰或無動于衷)阻礙這個人完成自己應該做的工作。“有時候是能力障礙,此人缺乏必要的技能,因此需要進行一定的培訓,”帕特森表示。“或者可能是一些個人因素,比如家人生病,讓他要么無心工作,要么總是早早下班。”
      如果是后一種情況,帕特森表示,“你可能會同情他,但必須要堅持一點,他得想辦法解決這個問題,很可能老板能提供一些幫助。千萬不要說,“哦,好吧,我會繼續幫你分擔。”這對你不公平,他個人的一些問題,結果導致你的壓力倍增——而且,可能一不小心,你會永遠掉入這個怪圈,無法脫身。”
祝你好運。
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