總經(jīng)理助理(提供單休+社保)
一、崗位職責(zé)
1.會議全流程:統(tǒng)籌高管例會/外部洽談會,會前籌備,會場布置,會議紀(jì)要撰寫,決議事項跟蹤落地督辦;
2.商務(wù)接待:客戶,政企來訪對接,行程,食宿,宴請,接送,禮品統(tǒng)籌,把控商務(wù)禮儀。協(xié)助對外聯(lián)絡(luò),渠道關(guān)系維護(hù),偶爾陪同出差或商務(wù)談判;
3,日程管控:總經(jīng)理日程排布,會客預(yù)約,差旅訂房訂票;
4.文書行政:文件收發(fā)歸檔,資料整理,日常臨時性工作;
5.完成總經(jīng)理交待的其他事情。
二,任職要求
1.本科以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,精通商務(wù)禮儀,1年以上高管秘書/商務(wù)接待經(jīng)驗;
2.能積極調(diào)動內(nèi)外部資源,多項目并行的管理能力;
3.熟練Office,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密意識強(qiáng),臨場應(yīng)變;
4.具有良好的總結(jié),表達(dá),溝通能力,悟性強(qiáng);
5.有公關(guān)、總經(jīng)理助理等工作經(jīng)驗是加分項;