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戰略人力資源管理的效能鑰匙是什么

發布時間:2015/10/28 3:21:41文章來源:揭陽雄鷹人才網 0663job.com瀏覽次數:5064次


  新競爭的時代,新的管理環境越來越挑戰我們的現有認知。hr們逐漸發現,戰略人力資源管理選、用、育、留幾大模塊的標準化操作已經不再適用組織需求,甚至這些邏輯本身也被激烈的市場競爭洗滌出了問題。我們一直以為的道理,也許是錯的;我們一直使用的工具,也許根本沒用,甚至還有負作用。從本期開始,長期跟蹤戰略人力資源管理先鋒實踐的穆勝博士將為我們帶來“戰略人力資源管理新邏輯”專欄,介紹戰略人力資源管理實踐的新進化,重新錨定戰略人力資源管理的現代邏輯。

  戰略人力資源管理的效能鑰匙

  hr們不得不承認,老板們已經越來越功利。戰略性戰略人力資源管理的呼聲方興未艾,hr們尚未理清自己應該如何體現對于組織戰略的貢獻,戰略人力資源管理又被推向了“效能化”,企業開始直接向戰略人力資源管理要結果。

  被丟掉的效能鑰匙

  太多的hr認為這種要求簡直不可理喻。基于戰略人力資源管理選、用、育、留的職能設定,其對于企業的作用不是“固本強基”的嗎?其對于戰略的貢獻不是“潤物細無聲”嗎?難道戰略人力資源管理要重回“泰勒時代”?“陰謀論”的hr們甚至開始懷疑,這些非分的要求不過是高層為了轉嫁責任而尋找的借口,戰略人力資源管理部不過是被選中的替罪羊罷了。于是,hr們繼續選、用、育、留,高層們繼續喋喋不休,hr們開始把自己隔離在一座孤島上,逐漸曲高和寡。信息源:揭陽人才網_www.0663job.com_雄鷹標志

  不得不告訴hr們的是,你們的邏輯錯了!新競爭環境下,企業內的各類職能管理早已水乳交融,戰略人力資源管理也早已突破了選、用、育、留的邊界,開始能夠觸及到以前由于橫向分工和縱向分權而形成的“禁區”。某種程度上,我甚至認為戰略人力資源管理未來的活動邊界應該是由hr們的能量來劃定的。

  hr們究竟應該管什么呢?不妨回溯戰略人力資源管理的本質。戰略人力資源管理實際上要做兩件事情:其一,形成一個“組織模式”,定義“員工在什么位置(橫向的協作關系和縱向的報告線)需要做什么事”;其二,形成一個包括配置(選、用)、培養(育)、激勵(留)的“支持系統”,將戰略人力資源管理放入“組織模式”,并持續影響其運作狀態。信息源:揭陽招聘網_www.0663job.com_雄鷹標志

  從產生戰略人力資源管理效能的角度來說,組織模式顯然比支持系統更為重要。形象一點,組織模式好比一艘船,只不過這艘船不是用實物建造的,而是用組織對于部門、團隊、員工的職責定義來形成的,而支持系統好比對于船員的管理模式(選、用、育、留)。要想行駛得更快,顯然是對船體本身進行改造更加有效。而在傳統的理念中,hr們顯然更關注支持系統,而忽略了組織模式,所以,他們才弄丟了那把關鍵的“效能鑰匙”!

  三把鑰匙打開的效能之門

  組織模式包括橫向上的經營模式、縱向上的業務流程、整體上的組織結構和個體上的崗位系統。hr們能夠決定崗位系統的設置,選、用、育、留的職能都建立在崗位分析的基礎上,但是,這種對于崗位系統的作用卻不是以效能作為目標的。而對于經營模式、業務流程和組織結構,hr們更只有望而卻步。

  經營模式包括業務戰略和公司戰略,前者是關于企業“應該生產何種定位產品”的戰略,而后者則是關于企業“應該做什么領域,不該做什么領域”的問題。此類決策屬于企業的終極命題,不屬于戰略人力資源管理作用的范疇。

  hr們真正關注的應該是業務流程、組織機構和崗位系統。業務流程解決的是把工作“切塊”的問題,崗位系統解決的是把人進行“分工”的問題,而組織機構則是將兼有兩者,涉及“把人怎么組合和劃分”并“分配到何種職責上”。圍繞組織模式的這三個維度,現代的hr們完全可以有更多的玩法。

  第一把鑰匙——流程再造

  流程再造的思路源自對于亞當斯密式分工的批評,認為這種分工將企業的任務不斷拆分,生成了許多低價值的環節,為了流程而工作,反而失去了價值焦點。其具體方法有去除低價值環節、合并工作、設置責任人、給予員工決策權等,核心主張一是直接指向客戶價值,二是減少了協調成本。這一方向顯然是能夠有效提升戰略人力資源管理效能的。但是,在流程再造的實踐中,我們卻很難看到hr們的影子。原因在于,流程再造需要對于業務的深入了解,hr們自然無力企及,于是也就漸行漸遠。

  當前,hr介入流程再造也許出現了兩個契機。其一是戰略人力資源管理業務伙伴(hrbp)的模式開始盛行,hr們下沉到業務層面,直接參與對業務的支持,這讓他們擁有足夠的信息,而對于分工和激勵,他們又是最擅長的,這足以贏得業務部門的信任。從另一方面說,業務部門雖然直接產生業務的數據流,但他們卻根本無法直接處理這些數據流,更無法有效分析這些數據流和其他部門數據流的關系,他們也需要hrbp身后的戰略人力資源管理平臺。其二是業務流程重回模塊化,即在重組之后的又形成了一輪細分趨勢。模塊化的意義在于,各流程環節之間可以獨立運行,并行不悖,但這就需要有一個包括模塊之間界面規則(上一個環節要向下一個環節交付何種標準的產品)的精密生產構架。一方面,界面規則即是知識,企業的知識管理職能又大多放在戰略人力資源管理部。

  我輔導的一個運輸企業,其主要業務部門雄心勃勃獨立進行流程再造,但當他們啟動這項工程后卻發現,對于新流程上的員工,他們根本無法提取有效數據進行績效考核。有的是因為他們處理數據成本很高,有的是因為數據的出口不在本部門。另外,他們發現自己的流程改動牽一發而動全身,缺乏提前規劃造成了對于其他模塊的巨大沖擊。于是,他們只能轉向戰略人力資源管理部門的erp平臺求助,并主要要求下派hr專家進行支持,最終在與戰略人力資源管理部的協作之下成功實施了流程再造。

  第二把鑰匙——排班優化

  排班優化是基于對現有流程的認可,認為在這一流程確定的框架內進行人員的合理調配,可以達到用盡量少的人完成盡量多的工作的效果。具體應用上,這種方法首先測算出工作中(以時間為橫軸)的人員需求曲線,而后再以運籌學方法進行線性規劃,設計出人員供給曲線,確保人盡其用。具體來說,這種方式通過更加科學地調配員工的勞動負荷,達到了兩種效果:其一,減少了在崗等待時間,擠出了崗位人員冗余,減少了人工成本;其二,合理設置勞動飽和度(勞動飽和度=實際工作時間/在崗時間),合理搭配工作和休息時間,減少工作中的倦怠,使工作效率一直保持較高水平。這兩者都直接提高了戰略人力資源管理效能。
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