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績效考核管理體系等級評定有一把尺

發(fā)布時間:2015/10/28 5:05:56文章來源:汕頭人才網(wǎng) strcw.cn瀏覽次數(shù):7467次


  在績效考核管理體系工作中,某個部門或個人的每一項指標(biāo)的績效考評結(jié)果均為“一般”,按照我們正常合理的設(shè)計思路,其最終的績效等級就應(yīng)該是“一般”,但是人力資源從業(yè)者(以下簡稱“hr”)經(jīng)常會遇到這種情況,即將其所有指標(biāo)的考核得分加權(quán)求和后,得出的績效考核管理體系得分按照績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)和績效等級評定規(guī)則轉(zhuǎn)換成的績效等級卻是“優(yōu)秀”或者“較差”,再或者是其它績效等級,而不是我們所希望的績效等級“一般”。也許hr會認為這是績效指標(biāo)評分尺度設(shè)計的不合理,或者說是績效指標(biāo)評分方法與績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)不匹配。那么,事實是否像您所認為的那樣?hr們又該如何科學(xué)合理地設(shè)計績效指標(biāo)評分尺度與績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)呢?

  績效考核管理體系的實操過程

  簡單地說,績效考核管理體系的實操過程,就是制定績效考核管理體系指標(biāo)和目標(biāo)值、確定績效標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)計分方法、采集績效數(shù)據(jù)、核算指標(biāo)實際值或?qū)嶋H完成結(jié)果、計算績效考核管理體系得分以及評定績效等級的過程,如圖1所示。首先,確定績效考核管理體系指標(biāo)和指標(biāo)得分計算方法或評分規(guī)則。被考核主體的績效考核管理體系指標(biāo)一般由定量指標(biāo)(如kpi)和定性指標(biāo)(如能力素質(zhì)/行為態(tài)度/關(guān)鍵任務(wù)等)兩類指標(biāo)組成,每類績效指標(biāo)的構(gòu)成要素各不相同,在確定績效考核管理體系指標(biāo)的同時,需要根據(jù)定量指標(biāo)和定性指標(biāo)的差異,分別確定定量指標(biāo)的目標(biāo)值或定性指標(biāo)的輸出結(jié)果,以及定量指標(biāo)的得分計算方法或定型指標(biāo)的評分規(guī)則。其次,采集績效考核管理體系數(shù)據(jù),確定績效指標(biāo)的實際值或目標(biāo)實際完成結(jié)果。第三,根據(jù)采集的指標(biāo)績效數(shù)據(jù)或?qū)嶋H完成結(jié)果,對照績效標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)值、指標(biāo)得分計算方法或評分規(guī)則及相關(guān)規(guī)定,計算出單項績效指標(biāo)的績效得分,再將所有指標(biāo)進行加權(quán)計算得出被考核主體的績效考核管理體系得分。最后,根據(jù)績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)和績效等級確定規(guī)則(如強制分布、不強制分布或其它規(guī)則),評定出被考核主體的績效等級。

  指標(biāo)評分尺度與績效等級之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)

  從績效考核管理體系的實操過程中可以看出,單項指標(biāo)的得分計算方法或評分方法,直接決定著被考核主體的績效考核管理體系得分,雖然指標(biāo)權(quán)重可以調(diào)節(jié)最后的績效考核管理體系得分,但是最終影響績效考核管理體系得分的是指標(biāo)得分計算方法或評分規(guī)則的評分尺度。所謂指標(biāo)評分尺度,是指衡量指標(biāo)實際值或?qū)嶋H完成結(jié)果達到指標(biāo)目標(biāo)值或期望目標(biāo)的衡量標(biāo)尺,即指標(biāo)的實際值或?qū)嶋H完成結(jié)果每達到一個單位或一個百分比,績效指標(biāo)應(yīng)該得到多少分數(shù)的衡量尺度,例如指標(biāo)的績效實際完成結(jié)果達到了“優(yōu)秀”,指標(biāo)評分為105分或者為[100分,110分)分數(shù)區(qū)間中的某個值。指標(biāo)評分尺度不同,同樣的績效結(jié)果得到績效考核管理體系得分也會不同。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  在績效考核管理體系得分一定的情況下,影響績效等級評定的因素有績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)和績效等級評定規(guī)則??冃У燃壏謹?shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了達到某一績效等級所對應(yīng)的績效考核管理體系得分的分數(shù)區(qū)間,例如績效等級“優(yōu)秀”規(guī)定對應(yīng)的績效分數(shù)區(qū)間為[100分,110分);績效等級評定規(guī)則規(guī)定了如何按照績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行績效等級評定,或者是需要滿足什么條件才可以按照績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行績效等級評定,如強制正態(tài)分布。通過進一步分析可以發(fā)現(xiàn),評定規(guī)則只是績效等級評定的限定條件,而影響績效等級評定的主要因素是績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn),即績效考核管理體系得分達到了哪個分數(shù)區(qū)間,就應(yīng)該評定為該績效等級,如果還有強制分布的評定規(guī)則限定,則還要考慮該績效等級的人數(shù)比例要求和實際達到該等級分數(shù)要求的人數(shù)進行綜合評定,原則上績效考核管理體系得分從高到底擇優(yōu)評定。

  從以上分析中可以看出,從單項績效指標(biāo)的績效評分到加權(quán)綜合后的績效考核管理體系得分,再到將績效考核管理體系得分轉(zhuǎn)換為績效等級,在績效完成結(jié)果和評定規(guī)則一定的情況下,影響績效等級的關(guān)鍵因素是指標(biāo)得分計分方法或評分規(guī)則和績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn),而指標(biāo)得分計算方法和評分規(guī)則的核心內(nèi)容是指標(biāo)評分尺度。因此,可以說績效指標(biāo)評分尺度和績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)是直接決定著績效等級評定的客觀因素,而且這兩者之間相互影響、相互關(guān)聯(lián),如果指標(biāo)評分尺度低于績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)所對應(yīng)的分數(shù)要求(即績效考核管理體系得分低于相對應(yīng)的實際績效等級分數(shù)區(qū)間的分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)),那么,考核評定出來的績效等級一般會低于實際的績效等級,反之亦然;只有兩者相互匹配,考核評定出來的績效等級才能真正反映出真實的績效水平。這也是本文篇頭所陳述情形存在的根本原因,指標(biāo)評分尺度與績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)不匹配,會導(dǎo)致考核評定出來的績效等級高于或低于真實的績效水平。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  如何設(shè)計績效指標(biāo)評分尺度

  由于績效指標(biāo)評分尺度和績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)相互影響、相互關(guān)聯(lián),所以,設(shè)計績效指標(biāo)評分尺度需要聯(lián)動考慮績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計。

  定性指標(biāo)評分尺度設(shè)計定性指標(biāo)的評分方法主要分為兩種類型,一種是直接主觀評分法,另一種是績效等級擇一法。直接主觀評分法,就是考評人根據(jù)個人的主觀感覺直接評分,其內(nèi)在的評分尺度就是考評人個人的主觀感覺,所以沒有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的評分尺度,考評出來的結(jié)果自然客觀性不強,如果是以績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)為尺度進行的主觀評價,還是有一定的可取之處。對于績效等級擇一法的設(shè)計方法,評分等級一般分為五個等級、四個等級或三個等級,為保證指標(biāo)的評分尺度與績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)相互匹配和聯(lián)動,績效指標(biāo)評分等級需要根據(jù)績效等級的數(shù)量來劃分,也就是說績效指標(biāo)的評分等級數(shù)量要與績效等級的數(shù)量保持一致,例如績效等級劃分為五個等級,那么績效指標(biāo)評分等級也要劃分為五個,以此類推。同時,績效指標(biāo)評分等級的分數(shù)區(qū)間需要與績效等級分數(shù)標(biāo)準(zhǔn)保持一致,如果績效指標(biāo)等級評分不是分數(shù)區(qū)間,而是一個固定分值,那么這個分值應(yīng)該設(shè)定為績效等級對應(yīng)等級分數(shù)區(qū)間上下限的平均值。例如績效等級“優(yōu)秀”的分數(shù)區(qū)間為[100分,110分),那么對應(yīng)績效指標(biāo)評分等級為“優(yōu)秀”的評分區(qū)間也應(yīng)設(shè)定為[100分,110分),如果指標(biāo)評分是一個固定分值,那么這個評分固定分數(shù)應(yīng)該設(shè)定為(100+110)÷2=105分。
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