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抓住完美應(yīng)聘者的“5W1H”

發(fā)布時間:2015/10/22 2:21:44文章來源:汕頭人才網(wǎng)瀏覽次數(shù):6624次


  當(dāng)前,“招工難”已經(jīng)成為企業(yè)必須面對的突出問題,究其原因,除了人力資源供給結(jié)構(gòu)、數(shù)量方面的影響外,企業(yè)自身管理問題也是重要因素之一。如何找出企業(yè)人力資源管理,特別是招聘管理方面存在的缺陷,調(diào)整招聘策略,提高招聘的針對性和實效性,是每一位人力資源管理者需要認(rèn)真面對和思考的重要課題。

  一、為什么要招聘—— why

  一般來講,企業(yè)人員短缺的直接原因是生產(chǎn)經(jīng)營擴(kuò)張、自然減員、辭退、員工隊伍結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化和人員流失,間接原因則是人力資源管理方面存在問題。招聘之前,企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)分析,查找自身管理問題,采取必要措施做好基礎(chǔ)管理工作。

  進(jìn)行人力資源需求規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、年度經(jīng)營目標(biāo)和人力資源現(xiàn)狀,做好需求預(yù)測,有計劃有步驟地進(jìn)行人員招募和甄選,避免盲目招聘、被動招聘。同時,尊重市場規(guī)律,利用市場機(jī)制解決外部誘因不足的問題,在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上建立科學(xué)的薪酬框架,向應(yīng)聘者提供具有競爭力的勞動報酬,依法繳納社會保險。

  二、招聘什么樣的人—— what信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  企業(yè)實施招聘前,必須明確企業(yè)究竟需要什么樣的人。一個達(dá)不到要求的應(yīng)聘者難以完成工作任務(wù),同樣,一個能力素質(zhì)超過了職位要求的應(yīng)聘者,更是人力資源的浪費。

  人力資源和職位的匹配可分為三個層次:第一個層次是人崗匹配,即個人知識技能與職位要求相一致;第二個層次是個人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)未來發(fā)展愿景的匹配。個人的成長是通過企業(yè)發(fā)展來實現(xiàn)的,企業(yè)的發(fā)展也需要個人在職業(yè)發(fā)展過程中做出努力和貢獻(xiàn),二者相輔相成。如果企業(yè)能夠為個人制定清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,提供發(fā)揮個人才智的事業(yè)平臺,那么未來雙方就能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)的匹配和共生;第三個層次是個人價值觀與企業(yè)文化的匹配,相互高度認(rèn)同。個人在組織特定的社會生態(tài)系統(tǒng)中如魚得水,能夠使人力資源價值得到極致的發(fā)揮。因此,招聘所要尋找的是那些能力素質(zhì)符合要求、成長目標(biāo)契合企業(yè)發(fā)展、價值觀相一致的求職者。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  實施招聘時,對招聘職位名稱、主要職責(zé)和專業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)驗、技能等要求的表述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范,并在系統(tǒng)全面的職位分析基礎(chǔ)上形成職位說明書和工作規(guī)范,否則,對接洽談就失去了標(biāo)準(zhǔn)。

  三、什么時候招聘—— when

  在人員流動率可控的情況下,可根據(jù)人力資源需求計劃安排招聘活動。考慮到人力資源供給的規(guī)律和特點,在求職應(yīng)聘的高峰期進(jìn)行人員招募,往往能夠帶來更多的選擇機(jī)會和更好的招聘效果。

  春節(jié)過后,人力資源市場會迎來第一個求職的高峰期。許多尋求變換工作崗位的求職者,往往會在年后尋找新的工作;外出務(wù)工人員面臨繼續(xù)在外打工還是在家鄉(xiāng)就業(yè)的選擇,也在嘗試尋找合適的崗位;應(yīng)屆高校畢業(yè)生寒假期間回家過年,如果打算畢業(yè)后回原籍就業(yè),這也是一個與家鄉(xiāng)用人單位建立就業(yè)意向的好時機(jī)。所以“金三銀四”往往成為一年當(dāng)中招聘的最佳時節(jié)。

  人力資源市場的第二個高峰出現(xiàn)在七、八月份。畢業(yè)生在完成全部學(xué)業(yè)后陸續(xù)離校,那些經(jīng)歷了校園招聘、社會招聘還未能落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,加快了求職應(yīng)聘的節(jié)奏,心態(tài)也變得更加務(wù)實。需要注意的是,高校畢業(yè)生對于國家公務(wù)員錄用考試、事業(yè)單位招考、研究生考試十分重視,由于備考原因,會對求職行為產(chǎn)生一定影響,企業(yè)在安排招聘活動時應(yīng)予以考慮。

  四、招聘渠道選擇—— where

  從溝通的角度看,招聘是一個信息編制、傳播、應(yīng)聘人員反饋、雙方互動洽談、最終達(dá)成一致的過程。而招聘渠道就是供求雙方進(jìn)行信息交流的通道或平臺。依據(jù)信息傳播方向和能否互動可以將招聘渠道分為兩大類:一類是單向渠道,如報紙雜志招聘、電視廣告招聘等等;另一類是雙向渠道,如校園招聘、人力資源市場(人才市場、勞動力市場)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等等。

  現(xiàn)場招聘會是最為直接的交流方式,集成了信息發(fā)布、簡歷收集、深度溝通、初步面試、達(dá)成意向等功能。隨著我國人力資源要素市場的發(fā)展,市場作為人力資源配置的主渠道作用日益明顯,現(xiàn)場招聘規(guī)模越來越大,市場也更加細(xì)分,行業(yè)專場、職位專場、學(xué)歷專場、就業(yè)區(qū)域?qū)觥⑵髽I(yè)專場等具有針對性的辦會方式,越來越受到用人單位和求職者的歡迎。

  網(wǎng)站招聘突破了人力資源供求雙方對接空間和時間上的限制,搭建了在更大的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行供求配置的平臺,是效率較高、使用便利的另一主流招聘渠道。微信、微博、飛信等新的信息傳播方式的出現(xiàn),則給招聘企業(yè)帶來了新的體驗。

  人力資源服務(wù)業(yè)的發(fā)展給企業(yè)帶來了外包的便利,企業(yè)可以將部分或全部招聘事務(wù)委托給第三方辦理,由于這類機(jī)構(gòu)專注于某一行業(yè)或領(lǐng)域,具有人才庫儲備和獨特的搜尋渠道,能夠有效幫助用人單位選拔錄用適合企業(yè)發(fā)展的人才。

  究竟選擇何種渠道,還要根據(jù)企業(yè)所要招募人員的類別、潛在對象的分布范圍、人才需求的緊迫程度以及成本預(yù)算來決定。一般來講,一般勞動力和普通員工可以通過人力資源市場招聘;高校畢業(yè)生的招聘,首選校園招聘,其次是人力資源市場或網(wǎng)絡(luò)招聘;招聘高層管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員,委托招聘或獵頭是一個不錯的選項。實際招聘活動中,往往組合使用多種招聘渠道。

  五、誰來招聘—— who

  為了讓招聘更有成效,一般由三類人員參與招聘:一是人力資源管理部門的招聘專員;二是用人部門的有關(guān)人員,他們能夠生動地再現(xiàn)工作的場景,對職位所要求的特殊背景、知識和技能進(jìn)行闡釋說明,同時也能夠?qū)磳⒊蔀楣ぷ鲌F(tuán)隊一員的應(yīng)聘者與職位的吻合度進(jìn)行判斷;三是人才評鑒專家,對候選人的動機(jī)、具備的知識和技能以及未來發(fā)展?jié)摿M(jìn)行鑒別。

  招聘與甄選是兩個相對獨立而又密不可分的環(huán)節(jié)。為了提高招聘效率,人才甄選往往被融入招聘過程。與渠道選擇相類似,企業(yè)可以借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人才測評,對應(yīng)聘者的職業(yè)興趣、能力素質(zhì)、道德品質(zhì)和預(yù)期工作績效等進(jìn)行評鑒。對于某些重要職位的招聘,往往還需要企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者親自參與,拍板定奪。

  六、怎樣招聘——how

  怎樣進(jìn)行招聘既是戰(zhàn)略問題,又是戰(zhàn)術(shù)問題,它由企業(yè)的定位和文化所決定,對招聘的方式、過程和細(xì)節(jié)具有直接的影響。

  合法招

  《勞動法》、《勞動合同法》、《就業(yè)促進(jìn)法》、《人才市場管理規(guī)定》、《勞動力市場管理規(guī)定》等法律法規(guī)對招工用人做出了具體的規(guī)定和要求,企業(yè)招聘要嚴(yán)格遵守,做到招聘主體合法、招聘渠道合法、用工條件合法以及工資待遇承諾合法。

  合規(guī)招

  提前了解有關(guān)招聘渠道的特點和具體要求,準(zhǔn)備好營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)辦人身份證等有效證件,如實提交招聘信息,以便高校、人力資源服務(wù)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審核和信息發(fā)布。招聘時應(yīng)按照有關(guān)要求,遵守秩序,文明招聘,誠信招聘,自覺接受監(jiān)督和管理。

  競爭招

  招聘是雙向選擇的過程,是企業(yè)直接參與人力資源競爭的方式和手段。招聘單位應(yīng)充分展示其良好發(fā)展前景和優(yōu)秀組織文化,展現(xiàn)人力資源管理的比較優(yōu)勢,有效吸引人才加盟。

  人力資源是第一資源,是給企業(yè)帶來財富的不竭之源,在招聘過程中應(yīng)樹立以人為本的理念,尊重應(yīng)聘對象,雙向選擇,平等交流;既要考察其能力素質(zhì),也要衡量發(fā)展?jié)摿Γ痪幸桓窠等瞬?研究新生代求職群體的時代特點,分析他們的多層次需求,找準(zhǔn)雙方的共振點和興奮點;把外部招聘與人力資源開發(fā)相結(jié)合、相銜接,注重吸納以高校畢業(yè)生為代表的新生力量,傳承企業(yè)組織文化,為實現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營、基業(yè)長青奠定隊伍基礎(chǔ)。



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