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如何理解績效管理的不同方法:工作描述、目標管理和平衡計分卡

發布時間:2015/10/24 3:55:43文章來源:電商招聘網 job003.cn瀏覽次數:8684次


  隨著中國持續的現代化發展,績效管理正在成為一個日益重要的問題。傳統的績效評估方法已逐步被其他方法取代。對于面臨的績效管理挑戰,不同的企業運用了不同的方案。有的公司使用了從下至上的方法,先設定崗位職責,然后設計績效管理的表格,最后通過提供使用表格的培訓,來進行實施。相對而言,另外一些公司的起點要高一些,他們在設計績效管理系統的時候,會從戰略的角度來考慮,但到了實施的時候,往往由于缺乏經驗而碰到很多實際的困難。

  如何有效鏈接企業戰略和績效管理呢?在這方面最先進的方法就是平衡計分卡。平衡計分卡既涵蓋了戰略領域,又包括了人力資源的管理。在解釋平衡計分卡是如何把企業戰略和績效管理有效結合之前,讓我們先來看看第一類公司的做法,他們從最戰術 (而不是戰略的) 的層面開始:工作描述與崗位分析。

  工作描述,崗位分析和薪資

  我們發現很多中國的企業在努力提升他們的管理方法,使之更現代化。其中有一些公司很注重人力資源的管理,尤其是崗位職責的設定。根據我們10年來為中國100多家公司提供咨詢服務的經驗,我們認為,在整個管理方法現代化過程中,崗位職責這一塊應該到后面才進行,而不是在一開始。

  為什么這些公司如此關注崗位職責呢?主要是因為他們非常注重薪酬設計。他們必須先在咨詢公司的幫助下理清崗位分析和工作描述,然后才能決定如何制訂經理和員工的薪資支付方式。信息源:中國電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志

  但是我們認為,企業必須先考慮戰略,然后才是戰術。就拿政府部門來說吧,北京和上海的政府領導人也都是先建立了戰略、關鍵目標和要實現的目標值,然后才向下級布置實施的任務。中國的企業也必須如此,在建立績效管理系統的時候,先明確戰略,然后再關注崗位職責這樣的細節,才會取得有效的成果。否則的話,再好的細節也會與公司的成功相距千里。

  案例·:信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志

  一家制藥公司,決定在整個公司內實施目標管理。事實上他們之前在為銷售部門制定獎金系統時已經用了這種方法。公司通過對比實際銷售額與目標銷售額,支付給銷售人員相應的獎金。這樣銷售人員的實際薪資就包括基本工資和一定比例的個人銷售獎金兩部分。

  銷售大幅度提上去了,但是卻苦了生產部門,他們很難完成交貨計劃。銷售部抱怨生產部不能按時交貨。總經理和高級管理層決定為所有部門和個人經理以及關鍵員工建立一個目標設定流程。為了實施這個新的方法他們需要用到績效評估系統。生產部門的目標包括按時交貨和庫存成本兩個部分。

  他們請了一家咨詢公司指導管理人員設計新的績效評估系統,并就現有的薪資結構提出改變的建議。他們付給咨詢顧問高昂的費用修改基本薪資結構,包括崗位分析和工作描述。還請咨詢顧問參與制定獎金系統,該系統與年度目標的實現程度密切相連。他們指導經理們如何組織目標設定的討論和績效回顧流程。總經理期待著很快能夠提高業績。

  然而不幸的是,業績不但沒有上升,反而下滑了。部門間的矛盾加劇,尤其是銷售部和生產部。生產部埋怨銷售部銷售預測準確性太差,而銷售部埋怨生產部無法按時交貨。每個部門都指責其他部門的問題。客戶滿意度下降,利潤也在下滑。

  分析

  這個案例的問題出在哪里呢?為什么設定目標(并與工資掛鉤)反而導致了矛盾加劇和利潤下降?

  經過仔細分析總結出幾個基本問題:

  1、設定的目標不全面。每個部門只專注于對自己非常重要的幾個目標。

  2、因為這家公司的傳統是一年進行一次績效評估,目標一旦定下來就不能再改變。所以即使他們發覺有些目標有問題,他們也不會進行及時的修改。

  3、各部門的目標互相之間沒有聯系,只是和組織內上下級之間有聯系。

  4、修改后的系統仍然存在定性或主觀評估。這就意味著私人關系對績效評估流程還是有很重要的影響。經理在考核績效時仍然存在主觀因素,經理和下屬的關系親密與否導致了系統的不平等性。

  5、這也可能是最重要的一點,目標不符合公司擴大市場份額的特定戰略。原來的目標只關注銷售額和按時交貨,但是戰略最重要的幾個關鍵面沒有得到特別體現。

  平衡計分卡

  應對這個挑戰的最新方法是哈佛兩位教授---羅伯特·卡普蘭和大衛·諾頓發明的平衡計分卡。我們自從1996年就在中國運用平衡計分卡幫助中國公司實現目標業績。我們知道如何使之適應中國的經營環境和文化,幫助公司設計并實施戰略績效管理系統。

  根據我們的經驗,平衡計分卡方法只要運用得當,使之符合中國的特定環境,就可以幫助公司明確他們的戰略重點和戰略實施的成功。這個方法可以和薪資系統聯系起來,并指導員工的工作。關于平衡計分卡,有一種觀點認為它是一個績效管理系統。這種看法也正確,但實際上平衡計分卡能實現的遠不止績效的管理。我們把平衡計分卡看作一種戰略管理工具。高級管理層可以運用平衡計分卡來實現戰略的實施。

  平衡計分卡有多個因素。簡單來說,平衡計分卡將公司的戰略與績效管理結合起來。目標通常按四個角度來設定:財務,客戶,流程和人員。每個戰略目標都有一個或多個量化的指標。每個指標又設有目標值。平衡計分卡通常與薪資系統的浮動薪酬相聯系。實現每個關鍵目標都要有一個行動方案。公司目標逐級向下分解,一直落實到每個員工。管理人員和員工可以對目標進行定期,經常性的回顧(建議比半年更頻繁一些),然后可以根據不斷變化的商業環境對戰略、目標、目標值或行動方案加以調整。平衡計分卡方法還可以和業務流程改進項目聯系起來,以便公司更好地進行戰略的實施。為了達到平衡計分卡在企業的成功實施,我們已設計、開發并實施了中國的第一個平衡計分卡軟件,來減少實施中大量的手工操作。

  案例1:

  我們來看一個電子公司的例子,這家公司發展迅速,同時內部秩序也非常混亂。總經理要人力資源經理改變這種現象,搞清楚什么時候誰應該做什么。人力資源經理和好幾家人力資源咨詢公司交談,每一家都演示了他們自己在薪資、崗位分析和工作描述方面的方法。人力資源經理最終選定了一家并推薦給總經理,總經理正忙于其他經營問題,于是就批準選用了這家咨詢公司。
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