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怎樣設(shè)計(jì)績效管理體系的評價(jià)緯度

發(fā)布時(shí)間:2015/10/24 16:43:47文章來源:淘才招聘網(wǎng) rcxx.com瀏覽次數(shù):6222次


  引言:

  目前,很多企業(yè)都認(rèn)識到了績效管理的重要性,并建立了績效管理體系模型。由于企業(yè)的規(guī)模大小、發(fā)展水平、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)管理人的素質(zhì)能力水平的不同,各個(gè)企業(yè)績效管理體系存在很大差異,有的以績效考核為主,主要強(qiáng)調(diào)對員工的考核評價(jià),主要解決工資發(fā)放的問題,有的以績效改進(jìn)為主,希望通過績效管理體系來改進(jìn)經(jīng)理、員工和組織的績效,有的則把二者有效地結(jié)合起來,既改善績效,又評價(jià)績效,并將評價(jià)的結(jié)果運(yùn)用到諸如調(diào)整工資、加薪、晉升、降職等人事決策當(dāng)中。可以說,有多少家企業(yè)就有多少種績效管理體系。

  那么,在眾多的績效管理體系中,哪一家是最好的呢?有沒有可供遵循的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)呢?這里,華恒智信的分析員試著對這個(gè)問題做出回答,希望能通過建立一個(gè)對績效管理體系進(jìn)行評價(jià)的模型,幫助企業(yè)建立更加有效的績效管理體系。

  如果想對一個(gè)企業(yè)的績效管理體系做出有效性的評價(jià),必須從以下八個(gè)緯度進(jìn)行:一、戰(zhàn)略目標(biāo);二、角色分工;三、管理流程;四、工具表格;五、績效溝通;六、績效反饋;七、結(jié)果運(yùn)用;八、診斷提高。

  一:戰(zhàn)略目標(biāo)信息源:免費(fèi)招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

  如果沒有戰(zhàn)略作為基礎(chǔ),績效管理就沒有了依托,就無法發(fā)揮它的綜合效用。企業(yè)實(shí)施績效管理的目的是什么?是戰(zhàn)略,是幫助企業(yè)分解并落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),這是績效管理最終要致力達(dá)成的目標(biāo)。下面這個(gè)圖可以說明這個(gè)問題:戰(zhàn)略目標(biāo)是績效管理實(shí)踐的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),首先制定戰(zhàn)略目標(biāo),并把戰(zhàn)略目標(biāo)分解到年度,形成年度經(jīng)營計(jì)劃,然后再通過績效管理的目標(biāo)分解工具(smart原則),分解落實(shí)到部門,形成部門績效目標(biāo),進(jìn)而落實(shí)到具體辦事的員工,形成員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi)。所以,考察一個(gè)企業(yè)的績效管理體系是否有效的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是看該企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是否清晰明確,是否已經(jīng)被企業(yè)管理層所熟知,是否已經(jīng)得到分解。

  二:角色分工信息源:免費(fèi)人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

  通常,那些沒有做好績效管理的企業(yè)都沒有把員工在績效管理中的角色分工做好,因此導(dǎo)致了執(zhí)行變形,流于形式。所以,我們把角色分工作為第二個(gè)評價(jià)的緯度。

  經(jīng)驗(yàn)表明,通常,上至企業(yè)老總,下至普通員工,他們通常不太清楚自己在績效管理中的職責(zé),不知道自己該做些什么,該怎么做。因此,很多管理者和員工在績效管理中,往往表現(xiàn)得比較被動(dòng),經(jīng)常需要人力資源部門催促,甚至經(jīng)常需要企業(yè)老總出面協(xié)調(diào)。

  做任何一項(xiàng)工作,首先都要一個(gè)科學(xué)合理的分工,然后根據(jù)分工制定細(xì)化的工作細(xì)則,只有這樣,工作才可能被理解得好,做得好。那么,在績效管理中,什么樣的分工才是有效的呢?通常,我們可以把一個(gè)企業(yè)績效管理中管理者和員工的角色分成四個(gè)層次,分別是企業(yè)老總、hr經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工。

  三:管理流程

  很多企業(yè)的績效管理體系往往只注重績效考核這一個(gè)環(huán)節(jié),沒有上升到流程的高度來看待績效,所以經(jīng)常只是做一些表面的工作,給人留下形式主義的印象。我們?nèi)绻袛嘁粋€(gè)績效管理體系是否有效,就一定要從它的流程的完善程度入手,只有具備了完善的績效管理流程,績效管理體系才可能會(huì)有效,否則,有效性無從談起。那么,一個(gè)有效的績效管理體系應(yīng)具備哪些流程呢?我們可以用pdca循環(huán)來說明這個(gè)問題。pdca循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為"戴明環(huán)".pdca的含義是:p(plan)——計(jì)劃,d(do)——實(shí)施,c(check)——檢查, a(action)——行動(dòng),對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化,失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個(gè)pdca循環(huán)里。以上四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),實(shí)現(xiàn)階梯式螺旋上升。pcda循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序,對績效管理尤其適用。

  一個(gè)有效的績效管理體系應(yīng)具備以下四個(gè)大的流程:1、 制定績效計(jì)劃(p),確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi);2、 績效溝通與輔導(dǎo)(d),保證績效管理過程的有效性;3、 績效考核與反饋(c),對前一績效周期的成果進(jìn)行檢驗(yàn);4、 績效診斷與提高(a),總結(jié)提高并進(jìn)入下一循環(huán)。

  四:工具表格

  流程制定好了,并不能保證它能被執(zhí)行得好,要想被執(zhí)行得好,人力資源部門還要為直線經(jīng)理設(shè)計(jì)簡單實(shí)用的工具表格,作為績效管理過程的控制工具加以使用。通常,一個(gè)完善的員工績效管理體系中應(yīng)至少包括以下幾個(gè)表格:

  1、《員工關(guān)鍵績效指標(biāo)管理卡》,用來幫助經(jīng)理為員工確立員工績效指標(biāo)。注意,是管理卡,而不是考核卡,不是到最后才拿出來,而是在績效溝通與輔導(dǎo)的溝通中需要經(jīng)常使用的,員工要經(jīng)常看,以便于明白自己的工作目標(biāo),經(jīng)理也要經(jīng)常看,以便于準(zhǔn)確地知道員工的績效是否在預(yù)定的軌道上運(yùn)行。所以,是否經(jīng)常使用,也要成為評價(jià)績效管理體系是否有效的重要特征加以重視。

  2、《員工業(yè)績檔案記錄卡》,用來幫助直線經(jīng)理記錄員工的業(yè)績表現(xiàn)并建立業(yè)績檔案。建立員工業(yè)績檔案,主要是為了保證經(jīng)理對員工所做出的績效評價(jià)是基于事實(shí)而不是想象,保證經(jīng)理和員工進(jìn)行績效反饋的時(shí)候"沒有意外"(no surprise),這對于保證績效評價(jià)公平與公正是相當(dāng)重要的。

  3、《員工績效反饋卡》,用來幫助直線經(jīng)理對員工進(jìn)行績效反饋。直線經(jīng)理對員工績效反饋的時(shí)候不是泛泛而談,而應(yīng)基于員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)來談,因此,直線經(jīng)理要憑借績效反饋卡來記錄溝通的過程,形成績效反饋記錄,為下一步幫助員工制定績效改進(jìn)計(jì)劃打下基礎(chǔ)。

  4、《員工績效改進(jìn)計(jì)劃》,用來幫助直線經(jīng)理為員工制定績效改進(jìn)計(jì)劃。績效面談結(jié)束的時(shí)候,直線經(jīng)理應(yīng)針對員工在前一績效周期內(nèi)表現(xiàn)出來的不足,提出建設(shè)性的建議,并與員工一起制定績效改進(jìn)計(jì)劃,放在下一績效周期內(nèi)加以改進(jìn)。

  5、《員工績效申訴表》,用來幫助員工對自己在考核評價(jià)中所遭遇的不公正待遇進(jìn)行申訴,以保證績效管理制度的嚴(yán)肅性。

  6、《績效管理滿意度調(diào)查表》,用來幫助企業(yè)對所實(shí)施的績效管理制度以及直線經(jīng)理在執(zhí)行績效制度時(shí)的表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查,使企業(yè)與直線經(jīng)理也能不斷做出合適的調(diào)整,使績效管理制度得到改進(jìn)和提高。
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